プライバシーポリシー

大澤プロ（以下「当社」）は、当社が運営するサイト（https://intern.osawapro.jp、以下「本サイト」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

最終更新日：2025-08-16

1. 取得する個人情報

• 申込フォーム等でご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、電話番号、住所、年齢・職業・ポートフォリオURL・各種SNSアカウント等、任意回答を含む）
• 選考・面談時に取得する情報（志望動機、経歴、希望内容、面談記録）
• 本サイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、ブラウザ情報、アクセス日時・閲覧履歴等）
• プログラム運営に必要な情報（Zoom表示名、録画への参加状況、Notion・Googleアカウントの識別情報等）

2. 利用目的

• インターン募集への応募受付、本人確認、選考および合否通知のため
• プログラム運営（連絡、日程調整、学習・案件管理、アーカイブ提供、サポート対応）のため
• 安全なサービス提供のための不正防止・セキュリティ対策のため
• サービス改善・品質向上のための統計・分析（個人を特定しない形に限る）のため
• 法令遵守および問い合わせ対応のため

3. 取得方法

当社は、申込フォーム・問い合わせフォーム・面談（オンライン含む）を通じたご提供、ならびにCookie等による自動取得の方法で個人情報を取得します。

4. Cookie等の利用について

本サイトでは、ユーザー体験の向上、ログイン状態の維持、アクセス状況の把握のためにCookieを使用します。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、機能の一部が正しく動作しない場合があります。

• コメント機能をご利用の際は、入力情報をCookieに保存するオプションが利用される場合があります。
• ログイン関連・表示設定のCookieが保存される場合があります。
• 外部サービスの埋め込み（動画・画像・投稿等）は、当該外部サイトによるCookieやトラッキングが行われることがあります。

5. アクセス解析・外部サービスの利用

本サイトやプログラム運営では、以下の外部サービスを利用する場合があります。各サービスのポリシーに従ってデータが取り扱われます。

• アクセス解析ツール（例：Google Analytics）
• オンライン会議：Zoom
• 情報共有・運営管理：Notion、Google（Gmail／Drive 等）

6. 共同利用・第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。運営上必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託することがありますが、委託先に対しては適切な管理・監督を行います。現時点でグループ内の共同利用は行っていません。

7. 個人データの保管期間

• 不採択となった応募者情報：当期募集終了後、原則6か月以内に削除または匿名化
• 参加者の運営関連データ：プログラム期間中および終了後3年を上限に保管（法令でより長期の保管が必要な場合を除く）
• 法令上の記録・請求対応等に必要なデータは、必要な期間保管します。

8. セキュリティ対策

当社は、アクセス制御、最小権限、通信の暗号化、ログ管理等の適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。

9. ユーザーの権利

ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。合理的な範囲で速やかに対応します。

10. 未成年者の個人情報

18歳未満の方が応募・参加される場合は、原則として保護者の同意を得たうえでお申し込みください。

11. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する日本の法令（個人情報保護法等）その他ガイドラインを遵守します。

12. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、事前の予告なく変更することがあります。重要な変更がある場合には本サイト上でお知らせします。

13. 事業者情報・お問い合わせ窓口

事業者名：大澤プロ
tosawa@osawapro.jp（メール）／本サイトの問い合わせフォーム